企业组织机构职责
发布于:2016-02-04  来源:鼎铭项目咨询

    第一条  为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。

    第二条  公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、经律。

    第三条  公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。

    第四条  公司禁止任何损害公司的形象、声誉行为。

    第五条  公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。

    第六条  公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

    第七条  公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。

    第八条  公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。

    第九条  公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。

    第十条  公司尊重专业人才的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其知识为公司多作贡献。

    第十一条  公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。

    第十二条  公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。

    第十三条  公司提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。

    第十四条  维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。

    第十五条  公司文件由总经理签发,并确定发布范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。

    第十六条  已签发的文件由核稿人登记,并按内容编号后,送文印室打印。文件由文印室负责校对,并送拟稿人核稿人审查合格后,方能复印、盖章。经签发的文件原稿送档案室存档。

    第十七条  外来的文件由办公室负责签收。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门或人员,不得积压迟误,属急件的,应在接后立即电话通知相关人。

    第十八条  公司各部门都必须认真做好合同和标书文件的管理工作。具体如下:

    1.本公司的合同和公司证件、人员证件:建立档案。每一份合同和公司证件都必须有一个编号,不得重复或遗漏。每一份合同或证件包括正本、副本及附件,证件的使用记录,合同文本的签收记录,合同的执行情况记录,变更、解除合同的协议(包括文书、电传等),均应妥善保管。人员证件集中保管,要有交件人收件人签名,使用人签名,并配合人员档案使用。

    2.建立合同管理台帐。各企业应根据合同的不同种类,建立经济合同的分类台帐。其主要内容包括:序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、价金、对方单位、履行情况及备注等。台帐应每周审核,做到准确、及时、完整。在每月30日之前将上月月报表填好后报送总经理。

第十九条  总经理职责:

    1.执行公司章程,全面负责公司的经营管理,组织和制定公司生产、年度经营、发展、财务、人事、劳资、福利等计划,主持制订公司年度预、决算报告,代表公司对外签署合同和协议;

    2.任免和调配公司管理人员、财务人员、业务员等;

    3.决定员工的奖惩、定级、升级、加薪、招工、调工(干)、雇用或解雇辞退,签发日常行政、业务和财务等文件;

   4.其他须经理处理的有关事宜。

    第二十条  项目经理职责:

    1.协助总经理工作;

    2.负责本项目的工作,随时和总经理沟通项目进展情况,负责开标会的开标唱标工作,及时办理各项手续,协调公司其他职员的协办工作,带领新职工开展工作。

    3.协助其他项目经理完成工作,并对其他项目的文件传阅与催办。

     第五十一条  办公人员职责:

    1.主持办公室全面工作,负责文印、档案、资料以及公关工作;

    2.处理公司日常行政事务,接待、处理来信来访,做好上传下达、下情上报工作,发现问题及时向领导汇报,当好领导参谋,.遵守保密规定及工作制度,防止泄密和差错失误;

    3.处理公司的公关事务,协助项目经理整理资料等活动,管理勤务工作和环卫工作;

 


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